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Response Letter写作方法(顶刊/顶会淬炼+保姆级教程+超详细讲解)

2024-05-29 16:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

前言

写在前面的话。

本人刚成为top2博士,在硕士期间以一作/共一/二作发表了5篇顶级AI会议/期刊,还有3篇会议/期刊在投,多次担任顶级会议/期刊审稿人。

根据我投稿和审稿的经验,我总结了一个表格,对比会议与期刊审稿与答复的差异(欢迎批评指正~)

会议期刊审稿人的职责帮助会议挑选出最优秀的那部分文章,并通过提问来消除一些关键性的疑虑判断文章是否达到或经过修改后能够达到该期刊的水平,并给出一些意见以帮助文章得到提升审稿时长15-30天30-90天答复时长3-7天15-90天审稿意见审稿人一般会从整体上评价你的工作质量审稿人会针对具体的问题对你进行challenge,或者是直接给出修改建议答复方式针对审稿人提出的问题作出一些解释逐点答复,包括对文章修改前后的对比答复篇幅有的1页,有的不限不限,在major revision情况下,一般篇幅会超过正文是否支持文章修订NoYes

本文主要总结对期刊的回复方式,即response letter的写作。每块内容都给出了我自己常用的模板。

总原则就是:不要跪舔,但要想他们所想,并尽量满足他们的需求

提供论文相关基本信息

先上模板!括号内的中文要删去

Response Letter to `name of journal` Submission (这个是标题,应该居中) Paper ID: xxxxxxx Paper Title: your paper title

根据以上模板,你需要提供的信息包括期刊名、论文ID、论文题目。

其中,论文ID会在投稿时由系统自动生成。

整体答复

先上模板!

We want to thank you for your valuable comments. We submitted 3 files, including a revised manuscript, a track changes file (to highlight differences between the revised and the original manuscript), and this file, i.e., the response letter (a complete response to the editor). In the following, we respond to each of your concerns and recommendations.

以下对模板进行讲解。

关于感谢审稿人

审稿人接受审稿是义务劳动,没有任何的报酬,因此,开头有必要感谢审稿人和编辑们为你文章付出的辛苦劳动。

一句话感谢:

We want to thank you for your valuable comments.

关于给出整体修改情况

接下来,你应该告诉各位审稿人和编辑,本轮revision你提供的材料。

具体内容如下:(可以不限于以下3个文件,根据实际情况可以调整)

We submitted 3 files, including a revised manuscript, a track changes file (to highlight differences between the revised and the original manuscript), and this file, i.e., the response letter (a complete response to the editor). In the following, we respond to each of your concerns and recommendations.答复主体部分逐人答复

先上模板!

Response to the Editor ... ... ​ Reviewer reports: Reviewer #1 ... ... ​ Reviewer #2 ... ... ​ Review


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